Réservation Salle de lecture , Bib. Nice Mont-Gros : calendrier et modalités

Pour quels motifs est-il possible de réserver la salle de lecture de la bibliothèque de Nice Mont-Gros ?

La salle de lecture peut être réservée uniquement pour les évènements listés ci-dessous :

• les conseils statutaires (CA, CS, CSA) ;
• les soutenances de thèse ;
• des opérations évènementielles validées par la responsable du service bibliothèque et le directeur de l'Observatoire.

Comment réserver la salle de lecture ? :

Envoyez un mail à biblio@oca.eu en précisant  :

• votre nom et prénom ;
• la nature de l'évènement  ;
• la date ;
• l'heure de début et de fin ;
  
• nombre de personnes ;
• type de configuration souhaitée  :

configuration 0 (par défaut). Bibliothèque (4 espaces de travail et un coin détente)
configuration 1. Soutenance de thèse (8 membres du jury + invités à préciser max. 50 pers.)
configuration 2. CSA  (capacité 20 pers.)
configuration 3. CA / CS (capacité 32 pers. max.)

Un mail de confirmation vous sera envoyé après validation et enregistrement de la réservation.

A noter  : si vous souhaitez  :
1. une organisation particulière des tables, une pause café, un pot de thèse , vous devrez ensuite contacter le service logistique via le Helpdesk  (La consommation de nourriture ou boisson n'est pas autorisée dans la salle de lecture : seulement à l' extérieur)
2.  utiliser le matériel audiovisuel, la visioconférence, demander une formation à ces outils, vous devez également contacter la DSI via le  Helpdesk 

 24 groupe de travail 
mission Hera / Patrick Michel
(journée / 50 pers ? )