Type de recrutement : externe (contractuel : CDD 1 an renouvelable) ou interne (mutation ou détachement)

Corps ou niveau de recrutement

L’emploi relève du groupe 3 des DGS des EPSCP.

Les candidats doivent remplir les conditions fixées par le décret n°2017-404 du 27 mars 2017 soit :

• Les fonctionnaires éligibles au groupe supérieur et au groupe I
• Les fonctionnaires appartenant à un corps ou à un cadre d'emplois de catégorie A, dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, qui justifient d'au moins 13 ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps ou cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont 4 ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois
• Les officiers de carrière détenant une ancienneté d'au moins 3 ans dans le grade de commandant ou assimilé.

Prise de fonction souhaitée : à définir avec le candidat

Fin de candidature : les dossiers seront examinés à partir du 1^er février et jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Localisation du poste : Observatoire de la Côte d’Azur – UAR Galilée - 96 Bd de l’Observatoire - CS 34229 - 06304 NICE CEDEX 4
https://www.oca.eu/

Contexte

L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d'enseignement supérieur et de la recherche à caractère administratif (EPA) doté de l’autonomie administrative, financière et scientifique qui emploie de l’ordre de 150 personnes. Dès le 1er janvier 2023, il acquiert la pleine gestion de ses personnels en passant aux Responsabilités Compétences Elargies (RCE) et deviendra établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en 2024.
Depuis le 1^er janvier 2020, l’OCA est établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA).
L’OCA porte par ses statuts les missions de recherche scientifique, de services d'observation et de diffusion des connaissances d'un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU). Il est composé d’unités de service, de formation et de recherche représentant de l’ordre de 430 personnes.
L’établissement regroupe et pilote les activités de recherche en sciences de la Terre et de l’Univers de la région azuréenne, son unité mixte de service Galilée apporte son soutien au fonctionnement de l’établissement et de ses unités.
L’OCA gère par convention 2 sites : le Mont Gros sur Nice (35 hectares), le plateau de Calern (300 hectares) sur les communes de Caussols et Cipières, dans le haut-pays grassois.

Description de l’emploi

Vous êtes chargé(e), sous l’autorité du Directeur de l’OCA, de la direction, de l’organisation et du fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement. Vous contribuez à l’élaboration des politiques d’établissement dont vous assurez la mise en œuvre opérationnelle. Vous concevez, mettez en place, assurez le suivi des indicateurs de performance dans les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, ressources humaines et des systèmes d’information.

Activités principales

Contribution à l’élaboration de la politique d’établissement et stratégie de mise en œuvre

• Participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l’établissement
• Contribuer, en appui à l’équipe politique, à l’élaboration du projet global de développement de l’établissement et, plus particulièrement, à la définition de son volet gouvernance ;
• Mettre en œuvre le projet d’établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d’organisation de l’administration comme outil de déclinaison du projet d’établissement ;
• Définir, en coordination avec l’équipe politique, la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources ;
• Promouvoir et de piloter l’élaboration de schémas directeurs stratégiques notamment dans les domaines des ressources humaines, de la politique immobilière, des systèmes d’information, de la commande publique, etc ;
• Exercer une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et sur l’ensemble des personnels ITRF de l’établissement
• Proposer des outils de pilotage (diagnostic et d’accompagnement de la phase d’opérationnalisation)
• Concevoir et mettre en place dans une démarche d’assurance qualité, le suivi des indicateurs de performance et proposer, en fonction des orientations définies par le Directeur, des évolutions dans la répartition des moyens.
• Acteur essentiel du dialogue de gestion interne conduit annuellement avec les UMR.
• Garant de la bonne coordination de toutes les entités et en charge de la conduite du changement et de leur modernisation dans un esprit d’amélioration du service rendu

Pilotage de la performance, de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources de l’établissement

• Participer, en lien avec l’équipe politique, aux processus de construction budgétaire et d’élaboration des plans de gestion des emplois, ainsi qu’en assurer le suivi de leur exécution ;
• Identifier les capacités financières et les seuils d’alerte à l’aide d’indicateurs pertinents ;
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance de l’établissement ;
• Favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;
• Mettre en œuvre une démarche de dialogue de gestion avec toutes les UMR de l’établissement et dans son lien comme établissement composante d’Université Côte d’Azur ;
• Sécuriser les actes juridiques pris par l’établissement et de garantir la bonne application des procédures.

Management et organisation de l’administration

• Animer l’équipe d’encadrement de l’établissement (responsables administratifs, responsables de service, etc) ;
• Fixer les objectifs collectifs et individuels de ses collaborateurs directs et d’en assurer leur évaluation ;
• Favoriser le développement des compétences et savoir-faire des personnels.

Connaissances requises

• Connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d’évaluation dans un cadre national et international ;
• Connaissances approfondies dans l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR) et de la sociologie des organisations ;
• Connaissances budgétaires, financières et de management des ressources humaines dans le cadre d’un établissement doté des responsabilités et compétences élargies;
• Connaissance des techniques de conduite du changement, de gestion de projets complexes, de négociation et de gestion des conflits ;
• Connaissance des techniques de communication interne et externe ;
• Connaissance des environnements et systèmes d’information numériques.

Compétences et qualités requises

• Contribuer à la préparation et à l’élaboration de la stratégie ;
• Expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons, notamment sous la forme d’un projet d’administration, de projets de service, de plans d’actions, et de contrats d’objectifs et de moyens qui encadreront les modes de fonctionnement et de gestion de l’établissement ;
• Gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes à l’établissement ;
• Susciter l’adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents ;
• Manager des équipes de cadres techniques de haut niveau.

Conditions particulières d’exercice

Déplacements réguliers inter sites (Nice, calern, Valrose, Sophia Antipolis).

Formations et /ou expériences professionnelles

• Domaine de formation ou d’expérience : expérience souhaitée dans le domaine de l’ESR
• Expérience souhaitée dans une fonction de DGS ou DGS adjoint

Rémunération

Basée sur le décret n° 2017-404 du 27 mars 2017, variable en fonction de l’expérience

Fourchette de rémunération qui comprend l’indemnité de résidence et une nouvelle bonification indiciaire de 50 points, indemnitaire non inclus : 3745 euros brut mensuel (5 ans d’ancienneté) et 4097 euros brut mensuel (10 ans d’ancienneté)

Se rajoute à la rémunération proposée le supplément familial de traitement et le régime indemnitaire ;

Indemnitaire : en référence à l’arrêté du 21 décembre 2015

Congés et RTT annuels : 43 jours

Restaurant administratif à disposition sur les 2 sites

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation en parallèle par mél au Directeur de l’OCA , copie au responsable des ressources humaines :

Votre candidature doit être accompagnée du 1er arrêté de titularisation dans un corps ou un cadre d’emplois de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine.

Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidats et candidates sélectionnés seront auditionnés lors d’un entretien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ni de genre.