L'Observatoire de la Côte d'Azur recrute un.e « Assistant(e) de l'action culturelle » pour un CDD 1 an renouvelable.

Type de recrutement

Agent contractuel catégorie A - CDD 1 an renouvelable à temps complet ( 37 heures hebdomadaires ).

Prise de fonction

15 aout 2022 au plus tard.

Formations et expérience professionnelle

  • DUT, BTS
  • Domaines de formation souhaitée : gestion de projet, médiation scientifique, tourisme
  • Domaine scientifique concerné : sciences, physique, astrophysique, formation complémentaire en diffusion culturelle et scientifique
  • Expérience dans le domaine d’activité.
  • Avoir de l’expérience dans l’organisation d’événements.

Date limite de candidature

Lundi 11 juillet 2022

Rémunération

Indemnitaire/Groupe de fonction : ASI Groupe 2

Localisation du poste

Observatoire de la Côte d’Azur
Service Culture et Patrimoine de l’unité de service de l’OCA Bd de l’Observatoire – CS 34229 - 06304 NICE CEDEX 4

Description de l'employeur

L'Observatoire de la Côte d'Azur (OCA) est un établissement public autonome de recherche fondamentale et appliquée dans le domaine des sciences de la Planète et de l'Univers et des sciences connexes. Environ quatre cent cinquante personnes travaillent en son sein, chercheurs ou personnels relevant des métiers d'appui de la recherche. Il regroupe trois laboratoires ou « unités » dénommées ARTEMIS, Lagrange et Géoazur et une unité de services dénommée Galilée. Les diverses activités se déroulent sur quatre sites : le Mont Gros à Nice, siège social et site de l'ancien Observatoire de Nice, le Plateau de Calern, les campus Valrose et Sophia Antipolis de l'UNS. L'OCA est le dépositaire d'un patrimoine naturel, scientifique, technique, architectural et artistique exceptionnel, dû notamment à l'intervention de R. Bischoffsheim, mécène averti, et C. Garnier, architecte célèbre, aux origines de l'Observatoire de Nice.
Si la recherche est la mission première de l'OCA, celui-ci doit aussi, de par ses statuts, contribuer à la diffusion des connaissances auprès des divers publics. Pour cela la direction de l'Observatoire de la Côte d'Azur a créé en 2009 la Mission de Diffusion des Connaissances (MDC). Celle-ci a vocation à susciter, coordonner et rendre cohérentes les actions de diffusion des connaissances soutenues par l'établissement. Il s'agit au premier chef de l'accueil des divers publics, de la mise en valeur scientifique des patrimoines, des relations avec le monde éducatif pré-universitaire et de la communication et de la médiation scientifique. Dans ce cadre, la MDC soutient et participe à des événements de culture scientifique.

Les activités d’ouverture au public de l’OCA se composent :

  • Visites guidées, pour les individuels et pour les groupes scolaires et adultes. Plusieurs formats sont proposés pour une diversification de l’offre en fonction des publics. Ces visites sont assurées par un médiateur scientifique titulaire et des vacataires.
  • Exposition temporaire scientifique ou artistique, organisée en interne ou en collaboration
  • Évènements internes et externes en journée et en soirée.
  • Projets ponctuels divers (Nuit coupoles ouvertes, Journée européenne du patrimoine, Semaine de l’Astronomie, Rendez-vous connéctés de l’OCA…) et en fonction des demandes internes ou externes.

Le Service Culture et Patrimoine dont la mission est de coordonner ces actions comprend 6 agents.

Elle relève de :

  • Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : BAP F « Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs »
  • Famille Professionnelle (FAP) : Médiation scientifique, culture et communication
  • Emploi Type (ET) : F3B45 - Assistant-e de projets culturels
  • Catégorie : Assistant ingénieur

Activités principales

  • Gestion générale des visites (planning, programmation, administration…)
  • Analyse des statistiques de fréquentations et dresser un bilan de l’action
  • Activité évènementiel, suivi des dossiers de la promotion du site à la réalisation des évènements. (Coordination logistique, administration, encadrement…)
  • Veille aux bonnes conditions de la réalisation des évènements en relation avec le service technique de l’OCA
  • Veille au respect du cadre juridique de l’ouverture au public
  • Communication, mise à jour du site web et des supports de communication en collaboration avec le service communication de l’OCA.
  • Promotion des activités du site auprès des acteurs locaux, nationaux et internationaux
  • Programmation des visites particulière et évènements dans le logiciel EventBooking

Occasionnellement

  • Assurer l’accueil du public dans les lieux de diffusion culturelle (visites pour les individuels, visites de groupes…)
  • Suppléer la personne en charge des relations avec les visiteurs (gestion des demandes, correspondance avec les visiteurs…)

Conditions particulières d’exercice

  • Rythme hebdomadaire : du lundi au vendredi
  • Rythme quotidien : variable
  • Occasionnellement : horaire en soirée et week-end
  • Présence obligatoire à certaines périodes de l’année
  • Permis B et véhicule personnel obligatoire

Compétences principales Savoirs

  • Les différentes étapes de la mise en place d’action « événementielle »
  • Les spécificités de la régie technique
  • Accueil des publics
  • Les cadres juridiques de l'action culturelle
  • La réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir du public
  • Notions de base dans les domaines de la culture scientifique,
  • Anglais : compréhension et expression orale niveau 1
  • De connaissances en astronomie serait un vrai plus

Savoir faire

  • Utiliser les différents outils bureautiques, graphiques et de gestion d’événement (EventBooking)
  • Rédiger et administrer des questionnaires d’évaluation
  • Rédiger les bilans d'activités
  • Savoir accueillir le public, répondre et informer les publics par différents moyens

Savoir être

  • Faire preuve de capacités d’adaptation, de créativité, d’organisation, de rigueur et de méthode.
  • Faire preuve de réactivité, de disponibilité et de polyvalence.
  • Faire preuve de dynamisme et avoir le sens du terrain.
  • Faire preuve d’excellentes qualités relationnelles et de communicant.

Pour postuler

Postuler en ligne sur le site de la place de l’emploi public sous la référence : https://place-ep-recrute.talent-soft.com//mon-compte/mon-espace.aspx

N° de l’offre : 2022-927746 Assistan(e) de l’action culturelle

Ou par mail à l’adresse :

Une réponse à votre dossier de candidature sera apportée dans le deuxième moitié du mois de juillet 2022.